[REGULAMENT GENERAL] HEAD OF HELPER RECRUITMENT & TRAINING.

[Dexter. @ GOV.RO]

REGULAMENT GENERAL

 

 

CAPITOLUL I – DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1 – Obiectul regulamentului

(1) Prezentul regulament stabilește în mod complet și detaliat cadrul organizatoric, funcțional și procedural în care își desfășoară activitatea funcția de Head of Helper Recruitment & Training, în cadrul Departamentului de Helperi al serverului CSGO.LEAGUECS.RO.
(2) Regulamentul are ca scop definirea clară a responsabilităților, limitelor de competență, atribuțiilor și modului de colaborare dintre titularul funcției și Administrația serverului, astfel încât activitatea de recrutare, testare și instruire a helperilor să se desfășoare într-un mod cât mai eficient, coerent și standardizat.
(3) Toate prevederile prezentului regulament se aplică exclusiv în cadrul intern al serverului și sunt obligatorii pentru persoana desemnată în această funcție pe întreaga durată a exercitării funcției.

Art. 2 – Scopul funcției

(1) Scopul principal al funcției constă în optimizarea întregului proces de recrutare și formare a helperilor, prin implementarea unor proceduri unitare, clare și eficiente, care să permită selectarea unor membri cât mai potriviți pentru activitatea de staff.
(2) Funcția urmărește în mod direct îmbunătățirea calității resursei umane din cadrul Departamentului de Helperi, prin evaluarea atentă a candidaților, monitorizarea evoluției acestora în perioada de probă și asigurarea unei instruiri corecte și complete.
(3) De asemenea, funcția are rolul de a reduce eventualele neconcordanțe sau lipsuri din procesul de recrutare, prin introducerea unui sistem de coordonare internă care să permită o mai bună organizare și trasabilitate a fiecărei etape de selecție.

Art. 3 – Natura și statutul funcției

(1) Funcția de Head of Helper Recruitment & Training are un caracter strict operațional și organizatoric, fiind creată exclusiv pentru gestionarea internă a proceselor de recrutare și instruire, fără a avea statut de funcție ierarhic superioară în structura administrativă a serverului.
(2) Această funcție nu conferă titularului autoritate administrativă generală, nu îl plasează deasupra Administrației și nu îi oferă dreptul de a lua decizii finale în numele serverului sau al echipei administrative.
(3) Toate activitățile desfășurate în cadrul acestei funcții sunt realizate strict în baza mandatului acordat de Administrație și în limitele stabilite de aceasta, fără posibilitatea extinderii autonome a competențelor.

CAPITOLUL II – ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI

Art. 4 – Atribuții generale

(1) Titularul funcției are responsabilitatea de a organiza, coordona și monitoriza întreg procesul helperilor, începând de la etapa de primire a aplicațiilor  de la unul dintre deținatorii server-ului și continuând până la finalizarea procesului de evaluare și validare a candidaților.
(2) Acesta are obligația de a structura procesul de testare într-un mod clar, coerent și echilibrat, astfel încât fiecare candidat să fie evaluat în mod obiectiv, pe baza unor criterii stabilite în prealabil de către Administrație.
(3) De asemenea, titularul funcției coordonează perioada de probă a helperilor nou-acceptați, urmărind modul în care aceștia își desfășoară activitatea și gradul lor de adaptare la cerințele serverului.
(4) Funcția include și responsabilitatea de a asigura integrarea corectă a noilor membri în structura staff-ului, prin explicarea regulilor, procedurilor interne și a modului de funcționare al echipei.

Art. 5 – Activitatea de recrutare și selecție

(1) În cadrul procesului de recrutare, titularul funcției are obligația de a analiza și a răspunde în  toate aplicațiile primite pentru funcția de helper, asigurând o evidență clară și actualizată a candidaților.
(2) Procesul de testare trebuie organizat în mod echilibrat și transparent, astfel încât să permită evaluarea corectă a fiecărui candidat, fără influențe subiective sau favorizări.
(3) Evaluarea candidaților se realizează exclusiv pe baza criteriilor oficiale stabilite de Administrație, fără posibilitatea modificării acestora de către titularul funcției.
(4) La finalul procesului de selecție, rezultatele sunt transmise Administrației pentru analiză și validare, decizia finală aparținând exclusiv acesteia.

Art. 6 – Activitatea de training și integrare

(1) Titularul funcției are obligația de a asigura procesul de instruire inițială a helperilor acceptați, prin prezentarea detaliată a regulamentelor, procedurilor interne și a responsabilităților aferente funcției.
(2) În perioada de integrare, acesta are rolul de a oferi suport informativ și îndrumare, astfel încât noii membri să înțeleagă corect modul de funcționare al serverului și al echipei de staff.
(3) Activitatea de training include și monitorizarea continuă a evoluției fiecărui helper aflat în probă, cu scopul de a identifica eventualele dificultăți și de a le comunica Administrației.
(4) Totodată, titularul funcției are obligația de a contribui la uniformizarea modului de lucru în cadrul Departamentului de Helperi, astfel încât toți membrii să respecte aceleași standarde.

Art. 7 – Monitorizare și raportare

(1) Titularul funcției are responsabilitatea de a întocmi periodic rapoarte detaliate privind activitatea desfășurată în cadrul Departamentului de Helperi.
(2) Aceste rapoarte trebuie să includă informații relevante privind evoluția candidaților, activitatea helperilor în probă și eventualele probleme identificate în procesul de recrutare sau integrare.
(3) De asemenea, acesta are obligația de a semnala Administrației orice nereguli, abateri sau situații care pot afecta buna desfășurare a activității departamentului.
(4) Raportarea trebuie realizată într-un mod obiectiv, transparent și fundamentat pe observații reale.

CAPITOLUL III – LIMITE DE COMPETENȚĂ

Art. 8 – Limitări administrative

(1) Funcția de Head of Helper Recruitment & Training nu conferă dreptul de a aplica sancțiuni disciplinare sub nicio formă, indiferent de natura abaterii constatate.
(2) De asemenea, titularul funcției nu are dreptul de a decide promovarea, retrogradarea sau excluderea membrilor staff fără aprobarea explicită a Administrației.
(3) Funcția nu permite modificarea regulamentelor existente sau introducerea de reguli noi fără acordul Administrației.
(4) Toate deciziile cu impact administrativ sau disciplinar rămân în mod exclusiv în competența Administrației serverului.

Art. 9 – Interdicții

(1) Este strict interzisă utilizarea funcției pentru obținerea de avantaje personale sau pentru influențarea nejustificată a procesului de selecție.
(2) Este interzisă favorizarea sau discriminarea oricărui candidat sau membru staff, indiferent de relațiile personale sau alte circumstanțe.
(3) Este interzisă depășirea atribuțiilor stabilite prin prezentul regulament sau luarea de decizii în afara competențelor acordate.
(4) Este interzisă transmiterea de informații neoficiale, neconfirmate sau eronate către candidați sau membri ai staff-ului.

CAPITOLUL IV – COLABORARE ȘI CONTROL

Art. 10 – Relația cu Administrația

(1) Funcția se desfășoară sub coordonarea directă a Administrației serverului, care deține controlul final asupra tuturor deciziilor importante.
(2) Titularul funcției are obligația de a respecta în totalitate indicațiile, deciziile și politicile stabilite de Administrație.
(3) Administrația își rezervă dreptul de a interveni în orice moment în activitatea funcției, fără notificare prealabilă.
(4) Toate deciziile Administrației au caracter obligatoriu și final.

Art. 11 – Colaborarea cu staff-ul

(1) Activitatea titularului funcției implică o colaborare constantă cu ceilalți membri ai staff-ului, în vederea asigurării unei funcționări eficiente a departamentului.
(2) Comunicarea trebuie să fie realizată într-un mod profesionist, clar și respectuos, evitându-se conflictele sau tensiunile interne.
(3) Orice neînțelegere sau problemă apărută în cadrul colaborării trebuie raportată Administrației, fără escaladare necontrolată.

CAPITOLUL V – EVALUARE ȘI DISPOZIȚII FINALE

Art. 12 – Evaluarea activității

(1) Activitatea titularului funcției este supusă unei evaluări continue realizate de către Administrație, în funcție de eficiența procesului de recrutare și calitatea rezultatelor obținute.
(2) Evaluarea poate include analiza rapoartelor, feedback-ul staff-ului și performanța generală a departamentului.
(3) În funcție de rezultate, Administrația poate decide modificarea atribuțiilor, menținerea sau ajustarea funcției.

Art. 13 – Retragerea funcției

(1) Administrația își rezervă dreptul de a retrage funcția în orice moment, fără obligația unei justificări publice detaliate.
(2) Retragerea poate interveni în situații precum: depășirea atribuțiilor, abuz de funcție, lipsă de activitate, rezultate nesatisfăcătoare sau comportament necorespunzător.

Art. 14 – Caracterul Regulamentului

(1) Prezentul regulament are caracter intern, obligatoriu și se aplică exclusiv în cadrul serverului CSGO.LEAGUECS.RO.
(2) Funcția descrisă are caracter experimental și poate fi ajustată, îmbunătățită sau eliminată în funcție de rezultatele obținute în timp.
(3) Regulamentul intră în vigoare la data publicării oficiale și rămâne valabil până la o nouă dispoziție a Administrației.

Art. 15 – Ierarhizarea funcției

(1) Funcția de Head of Helper Recruitment & Training se exercită în raport de coordonare directă asupra helperilor aflați în gestiune, având atribuții de organizare, îndrumare și monitorizare a activității acestora pe durata procesului de recrutare, integrare și probă.
(2) În raport cu gradele superioare, începând de la nivelul de Moderator și până la Administrație, funcția se subordonează unei relații de colaborare și coordonare operațională, fără a deține autoritate decizională asupra acestor niveluri ierarhice.
(3) În raport cu Administrația serverului, funcția se află într-o poziție strict subordonată, toate activitățile desfășurate fiind realizate exclusiv în baza mandatului acordat și în limitele stabilite de aceasta.
(4) Exercitarea atribuțiilor de coordonare asupra helperilor nu implică o poziție de superioritate ierarhică generală în cadrul staff-ului, ci reprezintă exclusiv o responsabilitate funcțională limitată la aria de activitate specifică departamentului.

Art. 16 – Dispoziții finale

(1) Prezentul regulament stabilește în mod clar atribuțiile, limitele de competență, drepturile și obligațiile aferente funcției de Head of Helper Recruitment & Training, în scopul asigurării unei desfășurări corecte, echilibrate și eficiente a activității din cadrul Departamentului de Helperi.
(2) Prin prevederile sale, regulamentul definește atât ceea ce este permis în exercitarea funcției, cât și ceea ce depășește cadrul legal și organizatoric stabilit de Administrație, fără posibilitatea interpretării extinse în afara acestor limite.
(3) Deținerea acestei funcții reprezintă o responsabilitate suplimentară acordată în scop organizatoric și operațional și nu trebuie interpretată sub nicio formă ca o formă de superioritate față de ceilalți membri ai staff-ului sau ca un grad ierarhic superior în structura serverului.
(4) Respectul reciproc, colaborarea și profesionalismul rămân principii fundamentale obligatorii pentru toate persoanele implicate, indiferent de funcția deținută, fiecare membru al echipei având un rol esențial în buna funcționare a comunității.
(5) Prezentul regulament intră în vigoare la data publicării și își produce efectele pe întreaga durată a aplicării funcției, putând fi modificat sau actualizat exclusiv prin decizia Administrației.

 

Notă Administrativă:

Prezenta notă administrativă stabilește în mod final cadrul de aplicare, interpretare și funcționare a regulamentului aferent funcției de Head of Helper Recruitment & Training, precum și condițiile în care aceasta poate fi modificată, ajustată sau reorganizată în cadrul structurii Departamentului de Helperi.

Se precizează în mod expres faptul că orice modificare, completare sau intervenție asupra regulamentului aferent acestei funcții poate fi realizată exclusiv de către Administrația serverului, aceasta fiind singura autoritate competentă și abilitată să dispună asupra conținutului și aplicării prevederilor regulamentare. Nicio altă funcție din cadrul staff-ului nu are dreptul de a modifica, interpreta sau ajusta aceste prevederi în afara deciziilor oficiale ale Administrației.

Funcția de Head of Helper Recruitment & Training are caracter de testare (beta), fiind implementată cu scopul de a evalua eficiența proceselor de recrutare, instruire și coordonare a helperilor, precum și impactul acesteia asupra activității generale a Departamentului de Helperi. Pe întreaga durată a acestei perioade de testare, funcția va fi supusă unei monitorizări constante din partea Administrației.

În situația în care Administrația constată lipsa unui progres, apariția unui regres organizațional, ineficiență în coordonare sau orice altă formă de disfuncționalitate, aceasta își rezervă dreptul de a interveni oricând prin modificarea atribuțiilor, restrângerea competențelor sau reorganizarea ori eliminarea funcției, în funcție de necesitățile interne ale serverului. Aceste intervenții pot fi realizate fără notificare prealabilă.

Prezenta notă are caracter definitiv și obligatoriu și completează cadrul regulamentar existent, intrând în vigoare la data și ora întocmirii sale.

__________________________________________________________________________________________________________________

GENERAL RULES.

 

 

CHAPTER I – GENERAL PROVISIONS

Art. 1 – Subject of the regulation

(1) This regulation establishes in a complete and detailed manner the organizational, functional, and procedural framework in which the position of Head of Helper Recruitment & Training operates within the Helper Department of the CSGO.LEAGUECS.RO server.
(2) The regulation aims to clearly define the responsibilities, limits of competence, duties, and cooperation framework between the holder of the position and the Server Administration, so that the recruitment, testing, and training of helpers is carried out in the most efficient, coherent, and standardized manner.
(3) All provisions of this regulation apply exclusively within the internal structure of the server and are mandatory for the person appointed to this position throughout the entire duration of their mandate.

Art. 2 – Purpose of the position

(1) The main purpose of this position is to optimize the entire recruitment and training process of helpers by implementing unified, clear, and efficient procedures that allow the selection of members best suited for staff activity.
(2) The position directly aims to improve the quality of human resources within the Helper Department by carefully evaluating candidates, monitoring their progress during the trial period, and ensuring proper and complete training.
(3) Furthermore, the position is intended to reduce inconsistencies or deficiencies in the recruitment process by introducing an internal coordination system that ensures better organization and traceability of each selection stage.

Art. 3 – Nature and status of the position

(1) The Head of Helper Recruitment & Training position has a strictly operational and organizational nature, being created exclusively for the internal management of recruitment and training processes, without holding any superior administrative rank within the server structure.
(2) This position does not grant general administrative authority to its holder, does not place them above the Administration, and does not grant the right to make final decisions on behalf of the server or the administrative team.
(3) All activities carried out within this position are strictly based on the mandate granted by the Administration and within the limits established by it, without any possibility of autonomous extension of competences.

CHAPTER II – DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Art. 4 – General duties

(1) The position holder is responsible for organizing, coordinating, and monitoring the entire helper recruitment process, starting from the application stage and continuing until the evaluation and validation of candidates is completed.
(2) The process must be structured in a clear, coherent, and balanced manner so that each candidate is evaluated objectively based on criteria previously established by the Administration.
(3) The position holder also coordinates the probation period of newly accepted helpers, monitoring their activity and their level of adaptation to server requirements.
(4) The position also includes ensuring the proper integration of new members into the staff structure by explaining rules, internal procedures, and the functioning of the team.

Art. 5 – Recruitment and selection activity

(1) Within the recruitment process, the position holder is required to analyze and respond to all applications received for the helper position, ensuring a clear and updated record of candidates.
(2) The testing process must be organized in a balanced and transparent manner so that each candidate is evaluated fairly, without subjective influence or favoritism.
(3) Candidate evaluation is carried out exclusively based on official criteria established by the Administration, without any possibility of modification by the position holder.
(4) At the end of the selection process, results are submitted to the Administration for review and validation, the final decision belonging exclusively to it.

Art. 6 – Training and integration activity

(1) The position holder is obliged to ensure the initial training process of accepted helpers by presenting in detail the regulations, internal procedures, and responsibilities of the role.
(2) During the integration period, the holder must provide informational support and guidance so that new members understand the server and staff structure correctly.
(3) The training activity also includes continuous monitoring of each helper’s progress during probation to identify difficulties and report them to the Administration.
(4) Additionally, the position holder must contribute to standardizing work procedures within the Helper Department so that all members follow the same standards.

Art. 7 – Monitoring and reporting

(1) The position holder is responsible for preparing periodic detailed reports regarding activities within the Helper Department.
(2) These reports must include relevant information about candidate progress, probationary helper activity, and any issues identified during recruitment or integration.
(3) The holder must also report to the Administration any irregularities, violations, or situations that may affect the proper functioning of the department.
(4) Reporting must be objective, transparent, and based on real observations.

CHAPTER III – LIMITS OF COMPETENCE

Art. 8 – Administrative limitations

(1) The Head of Helper Recruitment & Training position does not grant the right to apply disciplinary sanctions under any circumstances, regardless of the nature of the violation.
(2) Furthermore, the position holder does not have the right to promote, demote, or exclude staff members without explicit approval from the Administration.
(3) The position does not allow modification or introduction of server regulations without Administration approval.
(4) All administrative and disciplinary decisions remain exclusively under the competence of the Server Administration.

Art. 9 – Prohibitions

(1) It is strictly forbidden to use the position for personal gain or to unjustifiably influence the selection process.
(2) It is forbidden to favor or discriminate against any candidate or staff member, regardless of personal relationships or other circumstances.
(3) It is forbidden to exceed the assigned duties or make decisions outside granted competences.
(4) It is forbidden to transmit unofficial, unverified, or incorrect information to candidates or staff members.

CHAPTER IV – COOPERATION AND CONTROL

Art. 10 – Relationship with Administration

(1) The position operates under the direct coordination of the Server Administration, which retains final control over all major decisions.
(2) The position holder must fully comply with all instructions, decisions, and policies established by the Administration.
(3) The Administration reserves the right to intervene at any time without prior notice.
(4) All Administration decisions are final and mandatory.

Art. 11 – Staff cooperation

(1) The position requires constant cooperation with other staff members to ensure efficient department functioning.
(2) Communication must be professional, clear, and respectful, avoiding internal conflicts or tensions.
(3) Any misunderstanding or issue must be reported to the Administration without uncontrolled escalation.

CHAPTER V – EVALUATION AND FINAL PROVISIONS

Art. 12 – Activity evaluation

(1) The position holder’s activity is subject to continuous evaluation by the Administration based on recruitment efficiency and achieved results.
(2) Evaluation may include report analysis, staff feedback, and overall department performance.
(3) Depending on results, the Administration may modify, maintain, or adjust the position.

Art. 13 – Position removal

(1) The Administration reserves the right to remove the position at any time without obligation to provide detailed public justification.
(2) Removal may occur in cases such as: exceeding authority, abuse of position, inactivity, unsatisfactory results, or improper behavior.

Art. 14 – Final provisions

(1) This regulation is internal and mandatory and applies exclusively within CSGO.LEAGUECS.RO.
(2) The position has an experimental nature and may be modified, improved, or removed depending on results.
(3) The regulation enters into force upon official publication and remains valid until a new administrative decision.

CHAPTER VI – HIERARCHY AND POSITIONING

Art. 15 – Hierarchical relations

(1) The Head of Helper Recruitment & Training position exercises a direct coordination role over the helpers under its management, being responsible for their organization, guidance, and monitoring throughout the recruitment, integration, and probation process.
(2) In relation to higher staff ranks, starting from Moderator level up to the Administration, the position operates under a framework of cooperation and operational coordination, without holding any decision-making authority over these hierarchical levels.
(3) In relation to the Server Administration, the position is strictly subordinated, all activities being carried out exclusively based on the mandate granted and within the limits established by it.
(4) The exercise of coordination duties over helpers does not imply a general hierarchical superiority within the staff structure, but represents a strictly functional responsibility limited to the scope of the Helper Department.

CHAPTER VII – FINAL PROVISIONS

Art. 16 – Final provisions

(1) This regulation clearly defines the duties, limits of competence, rights, and obligations associated with the Head of Helper Recruitment & Training position, ensuring a fair, balanced, and efficient functioning of the Helper Department.
(2) Through its provisions, the regulation establishes both what is permitted in the exercise of the position and what exceeds the legal and organizational framework set by the Administration, without any possibility of interpretation outside these limits.
(3) Holding this position represents an additional organizational and operational responsibility and must not be interpreted in any way as a form of superiority over other staff members or as a higher administrative rank within the server structure.
(4) Mutual respect, cooperation, and professionalism remain mandatory fundamental principles for all involved members, each staff member having an essential role in the proper functioning of the community.
(5) This regulation enters into force upon publication and remains valid throughout the duration of the position, being subject to modification or update exclusively by decision of the Administration.

 

Administrative Note:

This administrative note definitively establishes the framework for the application, interpretation, and functioning of the regulation regarding the Head of Helper Recruitment & Training position, as well as the conditions under which it may be modified, adjusted, or reorganized within the Helper Department structure.

It is expressly stated that any modification, addition, or intervention on this regulation may only be performed by the Server Administration, being the sole authority empowered to decide upon its content and application. No other staff position has the right to modify, interpret, or adjust these provisions outside official administrative decisions.

The Head of Helper Recruitment & Training position has a beta testing character, implemented in order to evaluate the efficiency of recruitment, training, and coordination processes, as well as its overall impact on the Helper Department activity. Throughout this testing period, the position will be subject to continuous monitoring by the Administration.

In the event that the Administration identifies a lack of progress, organizational regression, coordination inefficiency, or any other form of dysfunction, it reserves the right to intervene at any time by modifying duties, restricting competences, or reorganizing or removing the position, depending on internal server requirements. Such interventions may be carried out without prior notice.

This note is final and mandatory and completes the existing regulatory framework, entering into force at the date and time of its issuance.